Politika e Privatësisë

N.Sh. Aplikodv është kontrolluesi i të dhënave për këtë faqe dhe shërbimin e përgatitjes së aplikimeve DV. Aplikodv është shërbim privat dhe nuk përfaqëson Qeverinë e Shteteve të Bashkuara.

Kontaktet për çështje të të dhënave janë në fund të këtij dokumenti. Nëse kërkesa lidhet me një aplikim konkret, përfshi numrin e referencës.

Për të përgatitur aplikimin: emri, emri i mesëm, mbiemri, data dhe vendi i lindjes, shtetësia, gjinia, niveli i arsimit, statusi martesor, të dhënat e bashkëshortit/kes dhe fëmijëve, të dhënat e kontaktit dhe përgjigjet e tjera që jep në formular.

Fotografitë që ngarkoni për aplikantin, bashkëshortin/ën dhe fëmijët. Fotografitë mund të përmbajnë të dhëna biometrike; ato përdoren vetëm për përgatitjen dhe dorëzimin e aplikimit dhe për kontrollin e cilësisë.

Të dhëna për pagesën: metoda, shuma, referenca, data e arkëtimit dhe shënime rakordimi. Në modalitetin me para në dorë nuk ruajmë të dhëna karte. Kur pagesa me kartë aktivizohet, të dhënat e kartës procesohen nga ofruesi i pagesave dhe nuk ruhen në këtë faqe.

Komunikimet me stafin, kërkesat për ndryshim ose të dhëna, regjistrat e auditimit dhe të dhëna teknike të nevojshme për sigurinë (p.sh. kohët e aksesit). Regjistrat e biznesit nuk ruajnë adresën IP të plotë; për kufizimin e tentativave përdoret një adresë e përkohshme.

Për të kryer shërbimin që kërkoni (përgatitja, kontrolli, dorëzimi dhe mbështetja), për të përmbushur detyrime ligjore (p.sh. kontabilitet dhe tatime) dhe për interesa të ligjshme si siguria e sistemit dhe parandalimi i mashtrimit.

Për përpunime që kërkojnë pëlqim (p.sh. komunikime marketingu, nëse ofrohen në të ardhmen), pëlqimi jepet veçmas dhe mund të tërhiqet. Pëlqimi për përpunimin e të dhënave të fëmijëve jepet nga prindi ose kujdestari ligjor.

Fotografitë ruhen në hapësirë private, me akses sipas rolit. Nuk shfaqen publikisht dhe nuk shiten. Vetëm stafi i autorizuar dhe, kur është e nevojshme për mirëmbajtje, administratorë të kufizuar mund t'i shohin.

Kontrolli automatik i përmasave dhe formatit është këshillues. Vendimi për pranim ose refuzim merret nga stafi; nuk ka vendim automatik me efekt ligjor.

Shërbimi përdor Neon (PostgreSQL) për bazën e të dhënave, ruajtjen e fotove dhe tokenat e hyrjes, ofrues emaili për lidhjet e hyrjes dhe njoftimet dhe, nëse aktivizohet, ofrues pagesash për kartat. Këta ofrues përpunojnë të dhëna vetëm sipas udhëzimeve dhe marrëveshjeve përkatëse.

Disa ofrues mund të përpunojnë të dhëna jashtë Kosovës. Transferimet ndërkombëtare dhe garancitë e nevojshme (p.sh. klauzola kontraktuale standarde) duhet të konfirmohen në marrëveshjet me ofruesit para nisjes; kjo çështje është ende në shqyrtim.

Në modalitetin demo, të dhënat ruhen në serverin lokal të aplikacionit dhe email-et nuk dërgohen. Demo nuk është mjedis prodhimi.

Afatet e ruajtjes nuk janë miratuar përfundimisht. Propozimi aktual, që pret miratim, është: aplikimet 24 muaj, fotografitë 12 muaj, të dhënat e pagesave 84 muaj, regjistrat e auditimit 60 muaj dhe njoftimet 12 muaj. Këto afate mund të ndryshojnë sipas detyrimeve ligjore.

Për qëllime transparence, vlerat e propozuara në kod janë: aplikime 24 muaj, foto 12 muaj, pagesa 84 muaj, auditim 60 muaj, njoftime 12 muaj.

Mund të kërkosh fshirjen më herët; kërkesa shqyrtohet duke marrë parasysh detyrimet ligjore dhe provat e nevojshme për mosmarrëveshje.

Mund të kërkosh akses, korrigjim, fshirje, kufizim ose kundërshtim të përpunimit, dhe tërheqje të pëlqimit. Në portal mund të dërgosh kërkesë për të dhënat ose për ndryshim. Për kërkesa të tjera përdor kontaktin zyrtar.

Mund të ankohesh pranë Agjencisë për Informim dhe Privatësi të Kosovës. Nëse baza është pëlqimi, tërheqja nuk prek ligjshmërinë e përpunimit para tërheqjes.

Përdorim lidhje të kriptuar (HTTPS), sesione të nënshkruara, lidhje njëpërdorimshe për portalin, fjalëkalime sekrete të ruajtura si hash, kufizim të tentativave dhe regjistrim të veprimeve të stafit. Asnjë sistem nuk është plotësisht i sigurt; nëse vëren një problem, na kontakto menjëherë.

Ky draft do të zëvendësohet me versionin final pas miratimit ligjor. Ndryshimet materiale do të shfaqen në këtë faqe me version të ri.